Hướng dẫn lựa chọn tủ locker phù hợp

Tủ locker là một sản phẩm không thể thiếu cho nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, siêu thị, nhà sách, bể bơi, sân bóng, trung tâm thương mại…bởi tính đa dụng và có nhiều mẫu mã kích thước khác nhau phù hợp với từng không gian. Đặc biệt là trong những doanh nghiệp lớn tại các khu công nghiệp có số lượng công nhân viên lớn, những cơ quan đơn vị cần lưu trữ số lượng hồ sơ tài liệu khổng lồ thì tủ sắt đựng đồ cá nhân, tủ sắt văn phòng đựng tài liệu hồ sơ được ưu tiên hơn cả.

Chính bởi vì tính hữu dụng mà hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp với những thương hiệu khác nhau như: Tủ locker Hòa Phát, Xuân Hòa, Govi,… khiến bạn vô cùng khó khăn trong việc lựa chọn đánh giá. Với bài viết này Quang Minh IST tin rằng bạn sẽ nhận được cho mình những “Keyword” để lựa chọn được sản phẩm tủ locker phù hợp nhất với doanh nghiệp, tổ chức của bạn.

1. Lựa chọn tủ sắt locker thay vì tủ gỗ, hay tủ nhựa

Dưới đây là 6 lý do vì sao bạn nên lựa chọn tủ sắt locker:

Độ bền cực cao

So với tủ gỗ hay tủ nhựa, tủ sắt có độ bền cực cao với chất liệu sắt, tôn, thép cao cấp. Ngoài ra bề mặt được phủ sơn tĩnh điện giúp tủ sắt không bị han gỉ, giãn nở hay biến dạng như những loại tủ khác.

Tủ sắt sơn tĩnh điện có độ bền lên tới hàng chục năm mà vẫn đảm bảo được kế cấu vững chắc, bề mặt không bị mài mòn luôn giữ được vể sáng bóng,… giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.

Khả năng chịu lực tốt

Được chế tạo từ chất liệu sắt nên rất cứng, chắc chắn, có khả năng chịu lực cực kỳ tốt mà không có chất liệu nào có thể sánh bằng. Nhờ vậy, tủ sắt có thể chứa đựng được số lượng hồ sơ, tài liệu lớn, đồ nghề dụng cụ trọng lượng nặng mà không sợ bị cong, võng sau thời gian lâu khi sử dụng.

Chống cháy, chống thấm nước

Với thời tiết khí hậu nhiệt đới ẩm là điều kiện lý tưởng cho mối mọt phát triển. Chính vì vậy, với yêu cầu cao về việc lưu trữ tài liệu, tiết giảm chi phí thì tủ sắt chính là sự lựa chọn tốt nhất. Chất liệu sắt có khả năng chống nước tuyệt đối nên không lo ẩm mốc mối mọt phá hủy tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty. Tủ sơn tĩnh điện nên không sợ bị han gỉ dù trong môi trường có độ ẩm cao hơn mức bình thường.

Ngoài ra, với khả năng chống cháy cao mà tủ sắt luôn luôn là lựa chọn hàng đầu với những doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan để lưu trữ và bảo vệ hồ sơ, tài liệu một cách tốt nhất.

Tiết kiệm diện tích

Tủ sắt thường có thiết kế gọn gàng, mẫu mã đa dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Đặc biệt là dòng sản phẩm này có thiết kế hướng đến sự đơn gỉan, gọn nhẹ nhưng tiện dụng nên khi sử dụng rất tiết kiệm diện tích.

Bên cạnh đó, còn có những sản phẩm được thiết kế kiểu lắp ghé, bạn có thể thêm bớt khi cần thiết giúp việc lưu trữ tài liệu, đồ nghề được linh hoạt, thuận tiện mà tiết kiệm được không gian diện tích nơi văn phòng.

Dễ lắp đặt

Với những doanh nghiệp yêu cầu nơi chứa đựng tài liệu lớn thì có thể lựa chọn những thiết kế tủ sắt lắp ghép, tủ di động để sử dụng. Những sản phẩm này giúp cho việc lắp đặt rất dễ dàng, không tốn nhiều công sức, vận chuyển không mất thời gian mà việc sắp xếp cũng có thể chủ động theo ý của người sử dụng.

Giá thành hợp lý

Nếu để so sánh về giá cả của các loại tủ tài liệu, tủ đựng đồ nghề, tủ locker hiện có trên thị trường thì tủ sắt là sản phẩm có giá thành rẻ hơn cả. Chất liệu sắt siêu bền, thời gian sử dụng lâu, giá thành hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.

2. Chọn kiểu dáng, kích thước tủ locker phù hợp với không gian

Hiện nay trên thị trường tủ locker có rất nhiều kiểu dáng với những kích thước khác nhau. Dưới đây là một số mẫu mã thông dụng phổ biến nhất trên thị trường

Trong đó:

W: Chiều rộng của tủ

D: Chiều sâu của tủ

H: Chiều cao của tủ

Tủ locker 4 ngăn LK4 kích thước W400 x D450 x H1830mm

Tủ locker 4 ngăn LK4

Tủ locker 6 ngăn ngang LK6N kích thước W620 x D450 x H1830mm

Tủ locker 6 ngăn ngang LK6N

Tủ locker 6 ngăn đứng LK6D kích thước W400 x D450 x H1830mm

Tủ locker 6 ngăn đứng LK6D

Tủ locker 8 ngăn Hòa Phát TU984-2L kích thước W762 x D450 x H1830mm

Tủ locker 8 ngăn Hòa Phát TU984-2L

Tủ locker 8 ngăn LK8N kích thước W620 x D450 x H1830mm

Tủ locker 8 ngăn LK8N

Tủ locker 8 ngăn đứng LK8D kích thước W400 x D450 x H1830mm

Tủ locker 8 ngăn đứng LK8D

Tủ locker 9 ngăn LK9 kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 9 ngăn chia khay LK9CK kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 9 ngăn LK9

Tủ locker 10 ngăn ngang LK10N kích thước W620 x D450 x H1830mm

Tủ locker 10 ngăn ngang LK10N

Tủ locker 12 ngăn ngang LK12N kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 12 ngăn ngang LK12N

Tủ locker 12 ngăn đứng LK12D kích thước W620 x D450 x H1830 mm

Tủ locker 12 ngăn đứng LK12D

Tủ locker 15 ngăn LK15 kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 15 ngăn LK15

Tủ locker 16 ngăn LK16 kích thước W1200 x D450 x H1830mm

Tủ locker 16 ngăn LK16

Tủ locker 18 ngăn Hòa Phát TU986-3K kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 18 ngăn Hòa Phát TU986-3K

Tủ locker 18 ngăn LK18 kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 18 ngăn LK18

Tủ locker 20 ngăn Hòa Phát TU985-4K kích thước W1213 x D450 x H1830mm

Tủ locker Hòa Phát 20 ngăn TU985-4K

Tủ locker 20 ngăn LK20 kích thước W1200 x D450 x H1830mm

Tủ locker 20 ngăn LK20

Tủ locker 21 ngăn LK21 kích thước W915 x D450 x H1830mm

Tủ locker 21 ngăn LK21

Tủ locker 24 ngăn Hòa Phát TU986-4K kích thước W1215 x D450 x H1830mm

Tủ locker 24 ngăn Hòa Phát TU986-4K

Tủ locker 24 ngăn LK24 kích thước W1200 x D450 x H1830mm

Tủ locker 24 ngăn LK24

Tủ locker 28 ngăn LK28 kích thước W1200 x D450 x H2100mm

Tủ locker 28 ngăn LK28

Tủ locker sắt 30 ngăn Hòa Phát TU986-5K kích thước W1213 x D450 x H1830mm

Tủ locker 30 ngăn hòa phát TU986-5K

Tủ locker 30 ngăn LK30 kích thước W1500 x D450 x H1830mm

Tủ locker 30 ngăn LK30

Tủ locker 36 ngăn LK36 kích thước W1500 x D350 x H1500mm

Tủ locker 36 ngăn LK36

Tủ locker 40 ngăn LK40 kích thước W1500 x D450 x H1830mm

Tủ locker 40 ngăn LK40

Tủ locker 42 ngăn LK42 kích thước W1500 x D450 x H1830mm

Tủ locker 42 ngăn LK42

Lưu ý: Trên đây là kích thước chung của các loại tủ locker. Bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp để được tư vấn cụ thể hơn. Tốt nhất là tìm một đơn vị có thể gia công để đảm bảo kích thước phù hợp với yêu cầu không gian trong doanh nghiệp của bạn mà giá cả sẽ cạnh tranh hơn do bạn nhập từ gốc.

3. Chọn màu sắc tủ locker tương đồng với không gian lắp đặt

Các dòng tủ sắt thường có màu cơ bản là ghi xám. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng hiện nay, tủ sắt có thể sơn phủ màu để đảm bảo tính thẩm mỹ. Do đó, khi lựa chọn tủ bạn nên chú ý đến màu sắc.

Để đảm bảo, tủ sắt không bị “lệch tông”, bạn nên chọn màu sắc tủ tương đồng với tông màu chủ đạo của không gian chung. Tuy nhiên, với đa phần các doanh nghiệp hiện nay thì màu ghi xám vẫn là lựa chọn tối ưu.

4. Lựa chọn đánh giá nhà cung cấp tủ locker phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Sau khi bạn đã xác định được nhu cầu về kích thước, màu sắc, số lượng, thậm chí là tài chính thì việc tiếp theo cũng là quan trọng nhất là tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp tủ locker sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Với thời kỳ Internet bùng nổ ngày nay thì việc tìm kiếm nhà cung cấp không còn quá khó khăn. Bạn chỉ cần lên Google rồi nhập từ khóa “Tủ locker” vào ô tìm kiếm là Google sẽ cho bạn 2.230.000 kết quả tìm kiếm chỉ trong vòng 0.39 giây.

Tuy nhiên, chính vì có quá nhiều sự lựa chọn khiến bạn như lạc trong một ma trận mà các nhà cung cấp tạo ra để thu hút được khách hàng tiềm năng.

Đừng lo lắng! Quang Minh IST sẽ giúp bạn với những bước sau đây:

Bước 1: Lập danh sách nhà cung cấp

Cách đơn giản nhất là bạn sử dụng Google bạn sẽ thu thập được thông tin một cách nhanh chóng và đưa vào danh sách nhà cung cấp của bạn.

Tip: Lấy danh sách nhà cung ứng tại ít nhất 5 trang trên kết quả tìm kiếm của Google. Vì có rất nhiều nhà cung ứng tốt nhưng họ không làm SEO nên website của họ thường không xuất hiện ở những trang đầu

Bước 2: Lập tiêu chí đánh giá

Bạn hãy tham khảo một số tiêu chí sau và có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn:

STT TIÊU THỨC ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TRỌNG SỐ
0,5-1 1,5-2 2,5-3
1 Chất lượng sản phẩm Có sai sót ngoài quy định tạmchấp nhận được Sai sót trong phạm vi cho phép Đúng với thỏa thuận 4
2 Thời gian giao hàng Chậm 2 ngày Chậm 1 ngày Giao đúng thời gian yêu cầu 4
3 Giá bán Giá bán lẻ Giá bán sỉ Có chiết khấu theo số lượng 4
4 Phương thức thanh toán Trả ngay Trả chậm 07 đến 10 ngày Trả chậm 15 đến 20 ngày 2
5 Phương thức giao hàng Giao tại kho bên bán trong TP Giao tại kho bên bán trong TP Giao tại cty 1
6 Sự phản hồi đối với những sự cố phát sinh Trên 8 tiếng Từ 4 đến 8 tiếng Dưới 4 tiếng 1
7 Thời hạn đã giao dịch Dưới 1 năm Từ 01 đến 03 Từ 03 năm trở lên 1
8 Quy mô sản xuất Hàng chợ Cơ sở sản xuất Công ty 1
9 Số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu công ty Chỉ đáp ứng < 50% số lượng Đáp ứng từ 50 -< 100% Không giới hạn 1
Tổng cộng 19

Tip: Nhà cung ứng được chọn phải đáp ứng đủ 02 điều kiện:

  • Điểm trung bình > 1.5 điểm. Điểm trung bình = Tổng (điểm * hệ số ) / tổng hệ số.
  • Điểm chất lượng > 1.5 điểm

Ví dụ với nhà cung cấp Tủ sắt, tủ locker văn phòng, tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ đựng đồ nghề Quang Minh IST

STT TIÊU THỨC ĐÁNH GIÁ ĐIỂM TRỌNG SỐ
0,5-1 1,5-2 2,5-3
1 Chất lượng sản phẩm 3 4
2 Thời gian giao hàng 3 4
3 Giá bán 3 4
4 Phương thức thanh toán 2 2
5 Phương thức giao hàng 3 1
6 Sự phản hồi đối với những sự cố phát sinh 3 1
7 Thời hạn đã giao dịch 1 1
8 Quy mô sản xuất 3 1
9 Số lượng hàng hóa tối đa đáp ứng yêu cầu công ty 3 1
Tổng cộng 19

Điểm trung bình = Tổng (Điểm * hệ số ) / tổng hệ số = 53/19=2.8

Điểm chất lượng = 3

Bước 3: Lập danh sách nhà cung ứng chính thức

Bước 4: Trình Giám Đốc duyệt danh sách NCU chính thức

Chúc bạn thành công và sẽ rất vinh hạnh nếu Quang Minh IST được nằm trong danh sách nhà cung cấp chính thức Tủ sắt locker của bạn!